Überlastungsanzeige Kita: Vorlage für Erzieherinnen als PDF und Word

Vorlage für: Kita und Erziehung

Absender

• Name, Vorname: ______________
• Funktion / Tätigkeit: ______________
• Einrichtung / Bereich: ______________

Empfänger (bitte ankreuzen)

An

• Kita-/Einrichtungsleitung

Kopie an

• Mitarbeitervertretung / Betriebsrat
• ver.di – Fachbereich Bildung, Erziehung und Wissenschaft
• Zuständige Arbeitsschutzbehörde

• Anschrift: ______________
• Ort, Datum: ______________

Überlastungsanzeige / Gefährdungsanzeige

Hiermit zeige ich an, dass die Personalbesetzung am ______________ in der ______________ nach meiner Wahrnehmung nicht ausreichte, um die anfallenden Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen.

• Datum: ______________
• Dienst / Schicht (Uhrzeit von – bis): ______________
• Bereich / Station / Abteilung: ______________

Personalsituation

• Sollbesetzung: ______________ Fachkräfte, ______________ Hilfskräfte
• Tatsächliche Besetzung: ______________ Fachkräfte, ______________ Hilfskräfte

Art des Ausfalls

• Kurzfristige Krankmeldung
• Gruppe nicht nachbesetzt
• Personal in andere Gruppe abgezogen
• Springer ohne Gruppeneinarbeitung
• Praktikant:in/FSJler als vollwertige Kraft gezählt
• Ausfall ohne organisierten Ersatz
• Springer-/Vertretungsdienst nicht verfügbar
• Fachkraft-Kind-Schlüssel unterschritten
• Doppelbetreuung zweier Gruppen durch eine Kraft erforderlich
• Sonstiges: ______________

Fehlende Qualifikation/Funktion

• Keine Einrichtungsleitung/Fachberatung erreichbar
• Keine anerkannte Fachkraft gemäß Betreuungsschlüssel
• Integrationskraft fehlt bei Kindern mit Förderbedarf
• Sprachförderfachkraft nicht verfügbar
• Erste-Hilfe-Funktion unbesetzt
• Keine stellvertretende Leitung vor Ort verfügbar
• Keine heilpädagogische Fachkraft für Kinder mit komplexem Förderbedarf
• Kein:e Kinderschutzbeauftragte:r erreichbar
• Sonstiges: ______________

Erschwerende Umstände

• Betreute Kinder: ______________
• Kurzfristig aufgenommene Kinder: ______________

Erhöhter Betreuungsaufwand

• Hoher Anteil U3-Kinder
• Kinder mit erhöhtem Förderbedarf
• Integrationskinder ohne Zusatzkraft
• Kinder mit herausforderndem Verhalten
• Sprachbarrieren/Mehrsprachigkeit ohne Unterstützung
• Kinder mit besonderem Pflegebedarf (Ernährung, Medikation)
• Mehrere Eingewöhnungen zeitgleich laufend
• Überdurchschnittlich große Gruppe / vorübergehend überbelegt
• Kinder mit Eingliederungshilfe-Bedarf, Zusatzkraft noch nicht genehmigt/verfügbar

Notfälle im Dienst

• Unfall/Verletzung eines Kindes
• Eskalation/Fremdgefährdung durch Kind
• Kind kurzfristig nicht auffindbar
• Eskalation durch Erziehungsberechtigte
• Gesundheitlicher Notfall (Kind oder Kolleg:in)
• Medizinischer Notfall mit Notarztbedarf (z. B. Krampfanfall, schwere allergische Reaktion)
• Kind hat die Einrichtung selbstständig verlassen
• Hinweis auf Kindeswohlgefährdung während der Betreuung
• Alarm/Evakuierung (z. B. Brandmeldung, Sicherheitsalarm)

Infrastruktur/Ausstattung

• Fehlende Materialien/Verbrauchsmittel
• Zu geringe Raumkapazität/ungeeignete Räume
• IT-/Verwaltungssystem ausgefallen
• Außengelände gesperrt/nicht nutzbar
• Hygieneproblem (Schimmel, Reinigung)
• Bauliche Mängel oder Sicherheitsrisiken im Außen- oder Innenbereich
• Defektes Mobiliar oder Spielgerät gesperrt/nicht nutzbar
• Heizungs- oder Sanitärausfall
• Sonstiges: ______________

Konkrete Gefährdung

Situation kurz und sachlich schildern, z. B. 'Aufsicht bei Ausflug mit einer Kraft nicht durchgängig gewährleistet.'

Nicht oder nur eingeschränkt geleistet werden konnten

Pädagogische Begleitung

• Individuelle Förderung eingeschränkt
• Sprachförderangebote entfallen
• Kreativ-/Bewegungsangebote entfallen
• Entwicklungsbeobachtungen nicht durchführbar

Aufsicht & Sicherheit

• Aufsichtslücken entstanden
• Sicherheitsprüfung des Geländes/Materials unterblieben
• Aufsicht bei Ausflügen/Außenaktivitäten nicht durchgängig gewährleistet
• Schlaf- und Ruheaufsicht nicht vollständig möglich
• Eingangsbereich/Übergabesituation nicht ausreichend beaufsichtigt
• Gefahrenquellen (z. B. offene Türen, Treppen) konnten nicht ausreichend gesichert werden

Dokumentation & Elternkommunikation

• Portfolio-/Dokumentationsarbeit zurückgestellt
• Elterngespräche nicht geführt/verkürzt
• Unfallmeldung und -dokumentation zeitlich verzögert
• Dokumentation im Rahmen des Schutzauftrags nicht zeitgerecht möglich
• Übergabe- und Teamkommunikation nicht vollständig möglich

Arbeitsschutz Personal

• Gesetzliche Pausen nicht möglich
• Höchstarbeitszeit überschritten/Ruhezeit verkürzt
• Dauerhafte psychische Belastung durch anhaltende Überforderung
• Gefährdungsbeurteilung spiegelt aktuelle Belastungssituation nicht wider
• Supervision und Fortbildung wegen Unterbesetzung ausgefallen

Sonstiges:

Ergriffene Maßnahmen und Information

• Informiert wurde (Name/Funktion): ______________
• Uhrzeit: ______________

Auf welchem Weg?

• Telefon
• Persönlich
• E-Mail
• Nicht erreicht
• Eintrag im Dienstbuch/Übergabebuch

Reaktion der Leitung

• Keine Erreichbarkeit
• Abhilfe zugesagt (nicht erfolgt)
• Anweisung zur Priorisierung
• Unterstützung organisiert (ausreichend)
• Unterstützung organisiert (unzureichend)
• Keine Reaktion

Eigene Maßnahmen

• Aufgaben priorisiert (Aufsicht vor Angeboten)
• Kolleg:innen aus dem Frei angerufen
• Gruppen zusammengelegt
• Einrichtungsleitung informiert
• Kolleg:in aus Vor-/Nachbereitungszeit hinzugezogen
• Erziehungsberechtigte über Situation informiert
• Träger/Notdienst kontaktiert
• Sonstiges: ______________

Ich bitte um folgende Maßnahmen

• Zusätzliche Betreuungskraft einsetzen
• Gruppen zusammenlegen / Aufnahmestopp
• Betreuungsschlüssel wiederherstellen
• Vertretungsregelung schaffen
• Öffnungszeiten vorübergehend anpassen
• Träger/Fachaufsicht informieren
• Gefährdungsbeurteilung aktualisieren
• Dienstplan und Abwesenheitsplanung überprüfen
• Sonstiges: ______________

• Diese Situation ist nach meiner Wahrnehmung kein Einzelfall, sondern tritt strukturell wiederkehrend auf.

• Ich weise vorsorglich auf folgende allgemein einschlägige Regelungen hin:

• § 3 ArbSchG — Grundpflichten des Arbeitgebers: erforderliche Maßnahmen des Arbeitsschutzes treffen und auf Wirksamkeit prüfen.
• § 4 ArbSchG — Allgemeine Grundsätze: Arbeit so gestalten, dass Gefährdung für Leben und Gesundheit möglichst vermieden wird.
• § 5 ArbSchG — Beurteilung der Arbeitsbedingungen (Gefährdungsbeurteilung), auch hinsichtlich psychischer Belastungen.
• § 618 BGB — Fürsorgepflicht des Arbeitgebers zum Schutz von Leben und Gesundheit der Beschäftigten.

Ich bitte um Kenntnisnahme sowie um Prüfung und Anpassung der Arbeitsbedingungen. Diese Anzeige dokumentiert ausschließlich die von mir wahrgenommene Sachlage; eine rechtliche Bewertung des Einzelfalls ist damit nicht verbunden.

Haftungsablehnung

Aufgrund der geschilderten Personal- und Arbeitssituation konnte ich die mir übertragenen Aufgaben nicht durchgängig mit der gebotenen Sorgfalt und Fachlichkeit erfüllen. Ich zeige dies an, um Schäden für die anvertrauten Kinder, die Einrichtung und mich selbst abzuwenden, und bitte um umgehende Abhilfe. Mängel oder Schäden, die nachweislich auf diese unzureichende Personal- und Arbeitssituation zurückzuführen sind und außerhalb meines Einflussbereichs liegen, habe ich nicht zu vertreten.

• Ort, Datum: ______________
• Unterschrift: ______________
• Name in Druckbuchstaben: ______________